履歴書の空白を逆転のチャンスに！ブランクを強みに変える方法

退職代行ReLife伊藤
2024年9月10日
読了時間: 4分

更新日：2024年9月18日

退職代行ReLifeの伊藤です。就活や転職の際、ふと「この空白期間はどう説明したらいいんだろう？」と不安になることはありませんか？履歴書や職務経歴書にぽっかり空いたその期間が、まるで地図にない空白地帯のように感じられるかもしれません。しかし、このようなブランクを上手にカバーする方法はたくさんあります。今回はその秘訣についてお話ししていきます。

退職後の空白期間が気になる理由

退職後にブランクがあると、『この期間に何をしていたの？』と面接官に興味を持たれることがあります。 これは、まるで旅の中で出会った新しい経験や発見を語るようなもので、 ブランク期間の経験を正しく伝えることであなたの個性や魅力を引き立てるチャンスになります。

履歴書や職務経歴書に空白が目立つ

履歴書や職務経歴書には、仕事の期間が時系列で並びます。そこで突然の空白があると、「この期間は何をしていたのだろう？」と採用担当者が気にするのも無理はありません。
採用側が抱く懸念

空白期間があると、「仕事のブランクがパフォーマンスに影響を与えているのでは？」という懸念を持たれることがあります。特に、ブランクが長期間にわたる場合、その理由を明確にしておかないと、ネガティブな印象を与えてしまう可能性が高いです。
自己評価の低下や不安感

空白期間があると、つい自分を過小評価してしまうこともあります。「この期間をどう説明しよう…」という不安感が募り、面接時に自信を持って話せなくなることもあります。

空白期間をポジティブに説明する方法

退職後のブランクを不安に感じる必要はありません。

大切なのは、その期間をどのように捉え、どのように伝えるかです。

ブランク期間も「自己成長のための時間」としてうまくアピールできると、一転してプラスの印象を与えることができます。

ブランクの理由を明確にする

まず、退職後の空白期間がなぜ生じたのかを正直に説明することが大切です。例えば、「家族の介護」や「自己研鑽のための時間」といった具体的な理由を伝えることで、納得感を持たせることができます。
ブランク期間中の活動をアピールする

空白期間中に何をしていたのかを具体的に説明しましょう。たとえば、「新しいスキルを学ぶためにオンラインコースを受講した」や「ボランティア活動に参加し、リーダーシップを発揮した」など、積極的な活動を強調することで、ブランクをプラスの経験としてアピールできます。
自己成長のストーリーを描く

ブランク期間を通じて得た学びや成長を、具体的なエピソードとして話すことが大切です。「この期間にこんなスキルを磨き、こうした経験を積んだ」というストーリーを作ることで、空白期間が単なる時間の空白ではなく、価値のある時間であったことをアピールしましょう。

履歴書と職務経歴書におけるブランクのカバー方法

履歴書や職務経歴書で空白期間をどう表現するかも、非常に重要です。

見せ方一つで、印象が大きく変わることがあります。

職務経歴書に「スキルセクション」を追加する

空白期間中に学んだスキルや経験を強調するために、職務経歴書の中に「スキルセクション」を追加しましょう。ここでは、具体的なスキルや学びの成果を書き出し、それが今後のキャリアにどう役立つかを説明します。
履歴書のフォーマットを工夫する

履歴書には必ずしも時系列に沿った職歴を記載する必要はありません。
フォーマットを工夫して、スキルや業績を強調する「機能別履歴書」にすることで、ブランクの存在感を薄めることができます。
カバーレターでブランクの背景を簡潔に説明する

カバーレターで、ブランク期間の背景を簡潔に説明し、その期間がどのように自己成長につながったかをアピールします。誠実な説明とともに、自分の熱意やキャリアの目標を伝えることで、ブランクに対する懸念を和らげることができます。